Какво представлява услугата „Изнесен корпоративен секретариат“?

Секретариатът на Софийска стопанска камара осигурява срещу абонаментна такса, услуги подпомагащи бизнес и съсловни организации, браншови и секторни сдружения и асоциации, поемащ административно обслужване на дейността без да се налага да се поддържат щатни бройки на служител/и.

Поемат се обичайните административни дейности и функции на бизнес и съсловни организации, браншови, секторни сдружения и асоциации, както и на микро и малки (стартиращи икономическата си дейност) компании.

Какво включва услугата изнесен корпоративен секретариат?

  • Планиране и организиране административната дейност на организацията/асоциацията
  • Организиране и провеждане на работните срещи на организацията/асоциацията, в т.ч. провеждане на управителни съвети, общи събрания и други
  • Водене на регистъра на членовете, в т.ч., дейности по събираемост на имуществените вноски (членски внос)
  • Изготвяне и изпращане на проформи фактури за имуществени вноски (без счетоводни операции)
  • Разпространяване на текуща информация до членовете, нормативна база и промени за сектора, комуникация с членове и партньори, институционална комуникация с държавни органи и институции
  • Протокол
  • Изготвяне на протоколи от работни срещи, управителни съвети, общи събрания и други
  • Деловодство, писма и кореспонденция
  • Съдействие по процеси за разширяване на членската маса
  • Осигуряване (до едно физическо работно място) на щатен експерт на организацията/асоциацията
  • Изграждане и поддържане на комуникационни канали и групи на членовете чрез платформа/и, избран/ от организацията/асоциацията
  • Пренасочване към корпоративен секретар на телефони, електронна поща и други комуникационни канали на организацията/асоциацията
  • Езикови преводи и легализация на документи, в т.ч. специализирана терминология насочена към съответния икономически сектор
  • Симултанен превод при срещи с международни партньори и клиенти
  • Организирайте Вашия архив с лесен достъп и систематично каталогизиране, водещо до оптимизация на разходите и бърз и лесен достъп до документацията.
  • 24/7 достъп на оторизирано/и от организацията/асоциацията лице/а до архивните документи
  • Предоставяне на конферентна зала (локация в идеален център на Столицата) за провеждане на работни срещи, управителни съвет и други (капацитет на залата 35/40 души)

За кого е подходяща?

Услугата е подходяща за бизнес и съсловни организации, браншови и секторни сдружения и асоциации, както и за малки и стартиращи компании.  

Какви са ползите?

Намалени разходи, свързани с наемане и администриране на персонал, обучения и специализиране на същите, като получавате професионална услуга с гарантирана експертиза.

Професионалният Секретариат и Протоколната служба работят за положителния имидж на организацията/асоциацията, както пред държавни, областни и общински администрации, така и пред други институции. Комуникира се с международни органи и организации, с широката общественост и, не на последно място – с членския състав (настоящи и нови членове) на организацията/асоциацията.

Допълнителни услуги

  • Генериране и публикуване на дигитално съдържание и текст
  • Публикуване на обяви за свикване на ОС
  • Вписване на промени и обстоятелства в ТРРЮЛНЦ, Агенция по вписванията, окръжни съдилища и други
  • Съхранение на документация и архив, съгласно нормативно определените срокове при гарантирана сигурност и високо ниво на съхранение
  • Използване на високотехнологична система за сигурност (СОТ) и видеонаблюдение, с 24/7 надзор и защита.
  • Дигитализиране на документация и архив

Политика за защита на личните данни: Информираме Ви, че във връзка с Регламент EU 2016/679 на Европейския парламент, Вашите лични данни се обработват и съхраняват отговорно, като не се предоставят на трети лица.

Свържете се с нас за получаване на индивидуализирано предложение, съобразено с конкретните цели и нужди на организацията/асоциацията