Уважаеми клиенти на Джи Пи Инвест ЕООД,

Във връзка с последните законодателни промени Ви предоставяме обобщена и практическа информация за предстоящия задължителен режим на софтуера за управление на продажбите (СУПТО). Целта е да знаете какво ще се изисква, кой е засегнат и какви действия трябва да предприемете навреме.

1. Какво се променя?

От 1 април 2026 г. всеки търговски обект, който:

• използва софтуер за управление на продажбите, и
• издава фискални бонове,

ще бъде задължен да използва само сертифициран СУПТО софтуер, вписан в официалния списък на НАП по чл. 118, ал. 16.

Няма да бъдат позволени софтуери, които не са в списъка, независимо дали са български или чужди.

2. Защо държавата въвежда това?

Мотивите на държавата са:

• установени са случаи на манипулиране и укриване на оборот;
• някои софтуери обработват продажби, но не подават команда към фискалното устройство;
• използват се нефискални бонове, имитиращи фискални;
• към момента голяма част от търговците използват системи, които позволяват скрити продажби.

Затова се преминава към по-силен контрол, подобен на този във Франция, Португалия и Унгария.

3. Какви са международните практики?

България не е изключение. Подобни задължителни режими има в:

• Франция – сертифициран касов софтуер NF525;
• Португалия – сертифициран софтуер + SAF-T отчети;
• Унгария – сертифицирани POS устройства + онлайн отчетност.

Това означава, че нашият модел е в рамките на европейските тенденции за борба с данъчните измами.

4. Какво означава това за Вашия бизнес?

ЗА ТЪРГОВЦИТЕ:

✔ Ако използвате софтуер, който управлява продажби → ще трябва да преминете към сертифициран СУПТО.

✔ Ако използвате ERP/бек офис без връзка към продажбите → може да не попадате в режима (зависи от функционалността).

✔ Ако издавате фискален бон чрез софтуер → само СУПТО е допустим.

✔ Ако софтуерът не е сертифициран → ще трябва да бъде заменен или надграден.

ЗА ФИСКАЛНИТЕ УСТРОЙСТВА:

✔ Те остават задължителни.

✔ СУПТО трябва да работи коректно с всички одобрени модели.

5. Какви са рисковете при несъответствие?

• Глоби за използване на несертифициран софтуер;
• Санкции за укриване на оборот;
• Затваряне на обект;
• Допълнителни проверки от НАП.

6. Какво препоръчваме да направите още сега?

• Проверете дали настоящият Ви софтуер ще бъде сертифициран.
• Ако не е – планирайте преминаване към одобрено решение.
• Ако използвате ERP/собствен софтуер – направете анализ на функционалностите.
• Ако управлява продажби → ще попадне под режима.
• Планирайте време и бюджет за преминаване към новата система.
• Не чакайте последния момент – очаква се голямо натоварване в началото на 2026 г.
• Консултирайте се с нас при въпроси за:
  • избор на СУПТО;
  • интеграция към фискални устройства;
  • миграция на данни;
  • техническа поддръжка.

Заключение

Промените са значими и ще засегнат всички търговци, които работят със софтуер за продажби. Ние ще продължим да Ви съдействаме с:

• актуална информация,
• сертифицирани решения,
• внедряване и поддръжка.

При необходимост можем да подготвим индивидуален план за Вашия обект или мрежа от обекти.